東勝搬家單位搬遷這些麻煩事，提前備好，總有一天你會用到！步入職場的我們不可避免就會遇見公司因為發(fā)展到了一定階段，會選擇更為合適的辦公區(qū)域進(jìn)行搬遷。很多人可能會覺得公司搬遷跟我有什么關(guān)系，其實關(guān)系可大了。這不最近很多人來跟小豐傾訴，公司要搬遷之前不知道其中的注意事項和流程，以為搬遷很簡單，等到真正要搬遷的時候，真的是一大堆問題要解決，各種東西找不到，各種資料丟失，最后個人物品丟失不說，還要耽誤自己正常工作得不償失。下面步入正題，企業(yè)搬遷員工到底在搬遷前需要做準(zhǔn)備什么？有什么注意事項需要提前知曉，才能做到有條不紊。下面小豐就教你，當(dāng)你的的老板通知你公司要搬遷了，你該做些什么？如果你們公司搬遷，而你正好是領(lǐng)導(dǎo)欽點(diǎn)的負(fù)責(zé)人，那么恭喜你要做的工作可能相對比較多，各種統(tǒng)籌、細(xì)節(jié)工作都需要你來做，只有你做好所有工作，鄂爾多斯搬家公司才能保證公司搬遷順利。下面就教你如何統(tǒng)籌好搬遷前的準(zhǔn)備工作，請按照這幾點(diǎn)來做：

1.確定新公司地址：先跟公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否新公司地址已經(jīng)確認(rèn)，是否與寫字樓代理公司和寫字樓銷售人員簽合同，裝修進(jìn)行到哪一步，是否可以立馬居住。新購買的家具家電是否已經(jīng)擺放完畢。

2.協(xié)商退租事宜：聯(lián)系房東協(xié)商就辦公室退租事宜，包括房租清算、押金退還、家具破損情況賠償、水費(fèi)電費(fèi)清算、寬帶業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移等，并與房東確定退租時間。

3.發(fā)放相關(guān)搬遷通知事宜：發(fā)放公司搬遷通知：時間、地點(diǎn)及放假情況；東勝搬家列一份公司搬遷清單，集中整理物品，提前扔掉不準(zhǔn)備帶走的物品；提醒員工將不需要的私人物品提前搬回家中；提前上網(wǎng)購買收納袋；統(tǒng)一安排員工進(jìn)行初步打包并貼好標(biāo)簽，最好按照“部門-物品名稱”標(biāo)記。

4.確定搬家公司：聯(lián)系正規(guī)的搬遷公司，與搬遷公司預(yù)約督導(dǎo)上門估價，核對搬遷清單；簽訂公司搬遷合同，明確雙方權(quán)責(zé)，與搬遷公司確定搬遷具體時間。

5.更新公司對外搬遷通知：安排相關(guān)人員查收公司近期快遞，如若有催促發(fā)件人盡快發(fā)件或更換地址；通知公司合作方公司地址變更信息，并發(fā)送新地址；更新公司相關(guān)平臺上有關(guān)地址的信息。

6.提前安排搬家督導(dǎo)人員：安排公司搬遷當(dāng)天監(jiān)督人員3-4人，在搬遷當(dāng)日輔助搬家公司，做好引導(dǎo)、指揮以及監(jiān)督工作，安排好每個人所負(fù)責(zé)的工作，做好統(tǒng)籌；再安排3-4個員工先去新的辦公室辦公，并檢查通信、水電是否能正常使用。

7.對公司各種物品的處理（搬家前1-2天）提前將貴重物品、易碎品放入周轉(zhuǎn)箱，財務(wù)用品重點(diǎn)保管；對于公司動植物提前安排好臨時居住地或提前安排好搬遷方案；將公司冰箱、冰柜解凍，拿出所有食物并清洗其內(nèi)部；提前關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器，做好文件備份。

8.與物業(yè)協(xié)商車輛進(jìn)出入事宜：與物業(yè)協(xié)商我司搬家車輛進(jìn)入及車位、東勝搬家以及電梯使用；辦理公司電話、寬帶、電視等轉(zhuǎn)移工作；辦理公司水電的劃扣賬戶業(yè)務(wù)。如果你是公司的普通員工，公司沒有安排你任何需要你負(fù)責(zé)的任務(wù)，那么首先恭喜你，其次不要以為公司搬遷不關(guān)你的是，這樣就大錯特錯了，因為搬遷搬的是你的東西呀，所以公司搬遷你應(yīng)該注意什么？請看下面分曉：整理、收納自己不需要的物品：公司要搬遷了，趕緊把你的亂七八糟的桌面整理整理吧，把那些不需要的東西先帶回家吧。比如你的各種小零食、小快遞、小風(fēng)扇、小毯子、小靠枕、小盆栽、小箱子、成堆暫時不用的書籍、畫報，趁著領(lǐng)導(dǎo)沒發(fā)現(xiàn)，趕緊提前搬回家吧。不然等到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，那個尷尬可能只有經(jīng)歷過的人才懂，那一句“你當(dāng)這是你家呀！”，是每個領(lǐng)導(dǎo)要對你說的話。了解新辦公室地址：對于辦公室地址的更改，最應(yīng)該關(guān)心的就是員工，鄂爾多斯搬家因為公司地址變動不大還好，如果跨了一個區(qū)，那么你的交通狀況就要發(fā)生變化，極大地影響你的生活和工作。所以在你確定你的新辦公室地址之后，要首先了解新的辦公室的通勤情況，提前了解一下交通狀況、乘車路線以及交通工具使用情況。如果太遠(yuǎn)或交通太過擁擠，可以與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商交通補(bǔ)助問題；如果您是租房，可盡快辦理搬家事宜，找房、租房都需提前做好準(zhǔn)備。冰箱物品清空：知道大家平時為了吃飯香香會儲備很多下飯神醬，還有很多水果和酸奶，但是面臨公司要搬遷了，公司冰箱需要進(jìn)行解凍清空，所以請?zhí)崆疤幚磉@些物品，能扔的扔，能吃的吃掉，實在吃不掉的，分給同事或是帶回家。工作文件備份：對于平時喜歡丟三落四、各種文件、資料找不到的小伙伴，對于公司搬遷可千萬不能再馬虎了，提前將電腦里面的文件拷貝到U盤或硬盤里，紙質(zhì)版的文件，用文件袋提前打包好，做好標(biāo)簽，放在集中收納文件的文件箱里，或是鎖在自己的抽屜中，用鑰匙鎖好，保管好自己辦公桌上的鑰匙。好了，確定完這些之后公司搬遷準(zhǔn)備工作就萬事大吉了，只需要靜靜等待搬遷公司來幫你搬就好了。東勝搬家等待搬好之后，你就可以來公司來個集體大掃除整理了！